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Períodos de coleta e períodos de referência

O acompanhamento é organizado por períodos de referência ou seja, o período de ocorrência das aulas e períodos de coleta, que é quando os dados são registrados no sistema. Essa coleta é feita bimestralmente. Os dados coletados junto às escolas devem ser informados pelo município por meio do sistema disponibilizado pelo MEC no endereço eletrônico. O calendário para registro da freqüência é divulgado no próprio sistema e site do MEC. Abaixo o calendário da coleta para 2010:


Período de referência
Abertura do sistema
Data de fechamento
Total de dias
Fev/Mar 2010 
19/3/2010
29/4/2010 42 dias   
Abril/Maio 2010
20/5/2010 29/6/2010 
41 dias
Junho/Julho 2010 20/7/2010
30/8/2010
42 dias    
Agosto/Set 2010 20/9/2010
29/10/2010
40 dias 
Outubro/Nov 2010 17/11/2010 20/12/2010 
34 dias
Acompanhamento da Frequência Escolar PBF : Calendário 2010



Cadastramento dos Operadores

Em cada município, a Secretaria de Educação Continuada,Alfabetização e Diversidade (Secad/MEC) cadastrou um Operador Municipal Máster (OMM), que é o responsável técnico pela coleta das informações referentes a frequência dos beneficiários e transmissão desses dados no sistema do MEC.

O OMM é formalmente indicado pela Secretaria Municipal de Educação por meio de Ficha Cadastral disponibilizada pela Secad. Se o município desejar substituir o Operador Máster, é necessário preencher Ficha Cadastral de Substituição.  Essa ficha pode ser solicitada pelo O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.. Depois de devidamente preenchida, esta ficha pode ser devolvida  pelo fax (61) 2104 6247.  É necessário também que o município envie para o mesmo número de fax a cópia da portaria de nomeação do secretário municipal de educação. O novo operador precisa ainda acessar o endereço eletrônico do sistema e preencher os dados solicitados no menu “solicitar cadastro”.  Realizados esses procedimentos, o cadastro será homologado  e o operador receberá senha de acesso ao sistema.

O Operador  Municipal Máster pode cadastrar Operadores Municipais Auxiliares e Operadores “Diretor de Escola”.  Para cadastrar esses perfis, não é necessário envio de documentos a Secad.  Mais detalhes do cadastramento desses operadores estão no Manual do Usuário do Sistema MEC de Acompanhamento da Frequência Escolar PBF.

Parceiros

Secretaria Nacional de Renda e Cidadania (Senarc/MDS), Secretarias de Estado da Educação, Secretarias Municipais de Educação,União Nacional dos Dirigentes Municipais de Educação (Undime), Conselho Nacional de Secretários de Educação (Consed).
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